Mietverwaltung in Ihrer Region

Mietverwaltung Köln

Moderne und digitale Mietverwaltung in Köln und Umgebung
Unverbindliches Angebot erhalten
Unsere Keyfacts
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Verwaltete Einheiten
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Mitarbeiter:innen
Die Erste hausverwaltung ist Mietglied im Verband der Immobilienverwalter vdiv in NRW

Mietverwaltung in Köln

Wohnnungsverwaltung Köln

Unsere zweite Kernkompetenz: die Mietverwaltung in Köln. Besonders wenn Eigentümer mehrere Immobilien vermieten oder sich aus zeitlichen Gründen nicht um die kaufmännische Abrechnung kümmern können/wollen, hilft eine externe Mietverwaltung bei der Bewältigung dieser Aufgaben. Zusätzlich bieten wir neben der Übernahme der kaufmännischen Tätigkeiten auch die Überwachung und Beauftragung von Instandhaltungsaufgaben oder sogar die Suche nach neuen Mietern.
Unsere wichtigsten Leistungen sind:

Vorteile bei uns

Wir sind die Erste Wahl,
wenn es um Haus­verwaltung geht
Kostenbewusstsein

Wir maximieren Ihre Rendite: Probleme lösen wir, bevor sie Sie teuer zu stehen kommen. Verträge verhandeln wir für beste Konditionen, und natürlich kümmern wir uns um pünktlichen und vollen Mieteingang, Jahr für Jahr

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Rundum-sorglos-Paket

Wir kümmern uns: Zuverlässig bearbeiten wir all Ihre Anliegen und haken auch mehrmals nach, wenn es sein muss. So können Sie sicher sein, dass Ihre Anliegen zuverlässig erledigt werden und Sie ruhig schlafen können

Einfach nutzbare Plattform

Wir verschaffen Übersicht: Alle Kommunikation, Prozesse und Dokumente sind online auf einen Blick schnell verfügbar. So bleiben Sie immer auf dem Laufenden und können ohne Anruf oder E-Mail informiert bleiben

Regelmäßige Präsenz vor Ort

Wir sind bei Ihnen: Unsere Verwalter verschaffen sich regelmäßig einen aktuellen und zeitnahen Blick vor Ort und kennen Ihre Immobilie, als wäre es ihre eigene. So wissen wir genau, was gerade ansteht und sind proaktiv zur Stelle

Die Erste Hausverwaltung ist Ihr zuverlässiger Partner für Mietverwaltung in Köln. Unser engagiertes Team und die modernen digitalen Arbeitsweisen stellen sicher, dass Ihre Immobilien bestmöglich betreut werden. Wir bieten Ihnen ein umfassendes Leistungsspektrum an, das auf die individuellen Bedürfnisse von Vermieter:innen abgestimmt ist.

Lassen Sie sich von unseren Dienstleistungen überzeugen und profitieren Sie von unserer Expertise im Bereich der Mietverwaltung.

Was ist Mietverwaltung?

Mietverwaltung beinhaltet alle administrativen und organisatorischen Aufgaben, die im Zusammenhang mit der Vermietung von Wohn- und Gewerbeimmobilien anfallen.

Dazu zählen unter anderem die Betreuung von Mieter:innen, die Abwicklung von Mietverträgen, das Monitoring von Zahlungseingängen sowie die Organisation von Wohnungsübergaben und -abnahmen.

Die Erste Hausverwaltung in Köln übernimmt all diese Aufgaben für Sie und stellt eine effiziente Verwaltung Ihrer Immobilien sicher.

Unterstützung bei Mieterhöhungen

Ein wichtiger Aspekt der Mietverwaltung ist die Unterstützung bei Mieterhöhungen.

Die Erste Hausverwaltung in Köln steht Ihnen hierbei zur Seite und hilft Ihnen dabei, rechtssichere und faire Mieterhöhungen durchzuführen. Wir prüfen die aktuelle Marktlage, vergleichen Mietpreise in Ihrer Region und ermitteln, ob eine Mieterhöhung gerechtfertigt ist. Anschließend kümmern wir uns um die korrekte Formulierung und den Versand des Mieterhöhungsschreibens.

So stellen wir sicher, dass Ihre Mieterhöhungen rechtssicher und transparent umgesetzt werden.

Digitale Arbeitsweisen für effiziente Mietverwaltung

Die Erste Hausverwaltung in Köln setzt auf moderne Technologien und digitale Arbeitsweisen, um die Verwaltung Ihrer Immobilien so effizient wie möglich zu gestalten.

Wir nutzen innovative Software und digitale Tools, die es uns ermöglichen, Ihnen jederzeit transparente Informationen über den aktuellen Stand Ihrer Immobilien zur Verfügung zu stellen.

Durch den Einsatz von digitalen Lösungen können wir auf Veränderungen im Markt flexibel reagieren und unsere Dienstleistungen stetig optimieren.

Engagiertes Team für optimale Betreuung

Unser erfahrenes Team aus Fachleuten ist stets bemüht, Ihre Immobilien bestmöglich zu betreuen. Wir legen großen Wert auf eine offene und ehrliche Kommunikation und stehen Ihnen jederzeit als Ansprechpartner zur Verfügung. Unsere Mitarbeiter:innen sind bestens geschult und verfügen über fundiertes Fachwissen im Bereich der Mietverwaltung. Sie können sich darauf verlassen, dass Ihre Immobilien bei uns in guten Händen sind.

Die Erste Hausverwaltung in Köln ist Ihr zuverlässiger Partner für die professionelle Mietverwaltung Ihrer Immobilien. Mit unserem engagierten Team und den digitalen Arbeitsweisen garantieren wir Ihnen eine optimale Betreuung Ihrer Objekte. Nehmen Sie

Kontakt mit uns auf und überzeugen Sie sich selbst von unseren umfassenden Dienstleistungen rund um die Mietverwaltung.

Individuelle Dienstleistungen für Ihre Immobilien

Jede Immobilie ist einzigartig und erfordert eine individuelle Betreuung. Die Erste Hausverwaltung in Köln bietet Ihnen daher ein maßgeschneidertes Leistungsangebot, das auf Ihre Bedürfnisse und die Ihrer Immobilien abgestimmt ist. Unser Ziel ist es, Ihnen den bestmöglichen Service zu bieten und Ihnen den Rücken freizuhalten, damit Sie sich um andere wichtige Angelegenheiten kümmern können.

WEG- & Mietverwaltung: Umfassende Betreuung für Immobilienbesitzer

Neben der Mietverwaltung bietet die Erste Hausverwaltung in Köln auch die Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) an. Wir übernehmen dabei alle Aufgaben, die im Rahmen der WEG-Verwaltung anfallen, wie zum Beispiel die Organisation von Eigentümerversammlungen, die Umsetzung von Beschlüssen und die Verwaltung des gemeinschaftlichen Eigentums.

Mit unserer umfassenden Betreuung in den Bereichen WEG- und Mietverwaltung sind wir Ihr kompetenter Ansprechpartner für die Verwaltung Ihrer Immobilien.

Vertrauen Sie auf die Expertise der Erste Hausverwaltung in Köln

Als Vermieter:in möchten Sie sich darauf verlassen können, dass Ihre Immobilien professionell und zuverlässig verwaltet werden. Mit der Erste Hausverwaltung in Köln haben Sie einen erfahrenen Partner an Ihrer Seite, der sich um alle Belange rund um Ihre Immobilien kümmert. Wir stehen Ihnen jederzeit mit Rat und Tat zur Seite und unterstützen Sie bei sämtlichen Fragestellungen, die im Zusammenhang mit der Mietverwaltung auftreten können.

Lassen Sie sich von der Kompetenz und dem Service der Erste Hausverwaltung in Köln überzeugen und profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung im Bereich der Immobilienverwaltung. Wir freuen uns darauf, auch Ihre Immobilien bestmöglich zu betreuen und Ihnen den Alltag als Vermieter:in zu erleichtern. Nehmen Sie jetzt Kontakt zu uns auf und lassen Sie sich unverbindlich beraten.

Erste Hausverwaltung - Bei uns Zuhause sein - Verwaltung von Wohneigentum
Unser Büro für Köln

Ihre Mietverwaltung vor Ort

Lernen Sie unsere Verwalter vor Ort kennen
Aurelius Rus - Regionalleiter Köln - Erste Hausverwaltung
Aurelius Rus
Regionalleiter Köln
Adreas Blenk - WEG-Verwalter - Erste Hausverwaltung - Köln
Andreas Blenk
WEG-Verwalter
Martina Rübsam - Objektverwalterin bei der Ersten Hausverwaltung - Objektverwalterin für WEG & Mietverwaltung
Martina Rübsam
Objektverwalterin
Bereit Mietverwaltung neu zu erleben?
Stellen Sie – kostenlos & unverbindlich – eine Anfrage für die Wohnimmobilien-Verwaltung in Köln. Wir erstellen Ihnen ein individuelles Angebot.

Allgemeine mietVerwaltung

Grundsätzliche Leistungen um Ihr Mietshaus in Köln
Wir kümmern uns um alle Aspekte der Mietverwaltung in Ihrem Namen.
Über­nah­me des Schrift­ver­kehrs mit Mie­ter:innen, Ver­sor­gern, Be­hör­den und Ver­si­che­run­gen.
Ver­mie­tung von Woh­nun­gen und Ge­schäfts­räu­men in­klu­si­ve Ab­schluss der je­wei­li­gen Miet- und Pacht­ver­trä­ge.
An­sprech­part­ner:in Ihrer Mie­ter:innen bei sämt­li­chen An­lie­gen, die in Ver­bin­dung mit Ih­rer Im­mo­bi­lie ste­hen.
Alle an­fal­len­den Ver­hand­lun­gen mit Be­hör­den, Ver­sor­gen, Ver­si­che­run­gen etc.
Kün­di­gung von Miet- und Pacht­ver­hält­nis­sen.
Überg­a­be der Woh­nung an neue Mie­ter:innen.
Ab­nah­me der Woh­nung bei Aus­zug der Mie­ter:innen.
Durch­füh­rung von Mietanpassungen.

Kaufmännische MietVerwaltung

Kaufmännische Überwachung und Mietverwaltung
Über­wa­chung der mo­nat­li­chen Miet­zah­lun­gen.
Ab­mah­nen säu­mi­ger Mie­ter und Päch­ter.
transfer money
Zah­lun­gen wie Steu­ern, Rechnungen, Ge­büh­ren und Ab­ga­ben etc.
Prü­fung der rech­ne­ri­schen und sach­li­chen Rich­tig­keit
von Rech­nun­gen.
Ein­ho­lung und Ver­gleich von An­ge­bo­ten zur In­stand­hal­tung bzw. In­stand­set­zung.
Buch­hal­te­ri­sche Er­fas­sung al­ler gesammelten Ein­nah­men und anfallenden Aus­ga­ben.
Jähr­li­che Er­stel­lung der Heiz­kos­ten­ab­rech­nung.
printing invoices
Er­stel­lung der jähr­li­chen Be­triebs­kos­ten­ab­rech­nung.
Jähr­li­che Be­richt­er­stat­tung über das er­wirt­schaf­te­te Er­geb­nis.

Technische Mietverwaltung

Modernisierung und Instandhaltung
under construction
Ver­an­las­sen not­wen­di­ger In­stand­hal­tun­gen, um Ihr Ob­jekt in ei­nem gu­ten und ge­pfleg­ten Zu­stand zu er­hal­ten
Aus­schrei­ben und Ver­glei­chen von In­stand­set­zungs­maß­nah­men ggf. un­ter Hin­zu­zie­hen ei­nes tech­ni­schen Fach­manns nach Wunsch
So­fern nö­tig, Be­gut­ach­tung von ge­mel­de­ten Schä­den zur Ur­sa­chen­fin­dung

Was macht eine Hausverwaltung?

Was macht eigentlich eine Mietverwaltung? Sind Verwalter:innen nur bessere Hausmeister? In unserem Artikel zum Thema Aufgaben einer Hausverwaltung erfahren Sie mehr.
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Unsere Leistungen
Was die Erste Hausverwaltung bietet
Wir kümmern uns und die Abrechnung, Instandhaltungs­betreuung und Verwaltung Ihrer Wohneigentums­gemeinschaft.

Ob Mietbuchhaltung, technische oder wirtschaftliche Betreuung. Wir sind Ihr Ansprechpartner bei der Betreuung von Mietwohnungen.

Professionelle Betreuung von Büros, Praxen, Ladenlokalen aber auch Lagerhallen und Produktionsstätten.
Für Ihre Gewerbeliegenschaft.

Sie suchen neue Mieter oder wollen Ihre Wohnung sicher, schnell und professionell verkaufen? Wir sind Ihr Partner vor Ort.

Q&A Mietverwaltung in Köln

Häufig gestellte Fragen

Bei der Mietverwaltung wird eine Wohn- oder Gewerbeimmobilie mit einer Einzel-Eigentümer:in durch eine externe Hausverwaltung betreut. Diese Verwaltung vertritt die Interessen der Eigentümer:in gegenüber den Mieter:innen und Dritten. Dritte können in diesem Fall Handwerker:innen oder auch Energie- & Wasserversorger sein, mit denen die Verwaltung entsprechende Verträge abschließt und deren Erfüllung beaufsichtigt.

In erster Linie fungiert die Verwalter:in als Ansprechpartner:in für die Mieter der Wohnungen und der gesamten Wohnanlagen. Wenn Probleme in den Wohnungen oder in den Außenanlagen des Objektes auftreten, ist es Aufgabe und Pflicht der Verwaltung sich schnellstmöglich um eine nachhaltige und langfristige Problemlösung zu kümmern. So plant die Hausverwaltung in Abstimmung mit Eigentümern und gegebenenfalls Mietern anstehende Renovierungen und Sanierungen von Gebäudeteilen. Besonderes Augenmerk liegt hier auf der stetigen energetischen Sanierung, die in den letzten Jahren immer wichtiger wird.

Daher ist der erste Schritt nach Auftreten eines Schadensfalls die unmittelbare Kontaktaufnahme mit der zuständigen Verwaltung. Im Idealfall finden in regelmäßigen Abständen Inspektionen vor Ort statt, bei denen der Zustand des Mietshauses, sowie der Außenanlagen begutachtet wird.

Zu den Hauptaufgaben einer Mietverwalter:in zählen vor allem die Neuvermietung, Wohnungsübergaben und die Kontrolle der Mieteingänge. Häufig werden Tätigkeiten, wie das Eintreiben von Mietrückständen, die Abrechnung der Nebenkosten, sowie die Überwachung der Hausordnung durch den Mietverwalter:in mit übernommen. Hinzu kommen weitere Aufgaben einer klassischen Verwaltung, wie Instandhaltung oder die Koordination von Handwerkern.

Die wichtigsten Aufgaben sind:

  • Sämtlicher Schriftverkehr mit Mietern, Dienstleistern, Behörden, etc.
  • Bonitätsprüfung von Mietern
  • Anfertigung von Mietverträgen, Beauftragung von Türschlüsseln
  • Annahme und Abwicklung von Kündigungen
  • Dienstleisterbeauftragung zur Wartung und Inspektion von Anlagen und Geräten
  • Verwaltung und Abwicklung von Mietkautionen
  • Mietanpassungen
  • Hausmeister beauftragen
  • Planung und Durchführung von Instandhaltungen

Die Aufgaben Ihrer Verwalter:in kann dem Verwaltervertrag entnommen werden. In einigen Fällen sind bestimmte Leistungen nicht pauschal in der Verwaltervergütung enthalten, sondern sind zusätzliche Leistungen, die gesondert abgerechnet werden.

Eigentümer/innen, die nicht in der Nähe ihrer vermieteten Wohnungen oder Häuser wohnen oder nur wenig Zeit haben, sind auf die Unterstützung einer externen Verwaltung angewiesen. Gleiches empfehlen Experten auf über besonders pflegeintensiver Objekte. Hierzu zählen nicht nur ältere Häuser mit vielen Sanierungsaufgaben, sondern auch Objekte mit schwierigen Mietern. Als Mietverwalter ist es unsere Aufgabe sicher zu stellen, dass Sie ihr Geld erhalten.

Wer es sich zutraut und in der Nähe wohnt, kann die Mietverwaltung auch selbst übernehmen. Man sollte allerdings viel Zeit mitbringen und sich gut mit dem Thema auskennen. Allgemein empfehlen wir besonders bei 3 oder mehr zu betreuenden Objekten an unterschiedlichen Standorten auf einen Mietverwalter zurück zu greifen. Gerade wir als überregionaler Hausverwalter haben die Möglichkeit mehrere unterschiedliche Standorte gleichzeitig zu betreuen.

Die Beaufsichtigung der pünktlichen Zahlung des vereinbarten Mietpreises ist die wohl wichtigste wirtschaftliche Aufgabe der Verwaltung. So prüft die Hausverwaltung die Höhe der Zahlungen und kümmert sich um eventuelle Mietrückstände durch die Mieter:in. Dabei ist die Verwaltung durch die Vermieter:in ermächtigt, in ihrem Namen Mahnverfahren bzw. weitere juristische Schritte einzuleiten. Auch die Vertretung der Eigentümer:in vor Gericht kann durch die Hausverwaltung erfolgen.

Neben der Überwachung der eingehenden Mietzahlungen ist auch die Mietanpassung häufig Aufgabe der Verwalter:in. Dabei haben die Verwaltungen den örtlichen Mietwohnungsmarkt und eventuelle regionale Mietobergrenzen (Mietpreisbremse) ständig im Blick. Die Herausforderung für die Verwalter:in liegt hier vor allem darin, das wirtschaftliche Optimum für  Vermieter (Eigentümer) und Mieter zu finden.

Derzeit verwalten wir Immobilien in Nordrhein-Westfalen. Sie können aber gerne unseren Newsletter abonnieren – sicherlich sind wir schon bald auch in Ihrer Region aktiv

Der Umfang und die damit verbunden Kosten für die technische Mietverwaltung richten sich nach der Größe der Wohnanlage, sowie dem Alter und Sanierungsstau.

Wie bei vielen Dienstleistungen zählt in der Mietverwaltung: Man bekommt, wofür man zahlt. Wenn Sie daher auf Billiganbieter setzen, werden Sie auch billige Leistung bekommen.

In vielen Fällen sind es aber vor allem die an sich „kleinen“ Schäden, wie tropfende Wasserhähne oder nicht funktionierende Lampen, die viel Arbeitszeit verschlingen.

Für die Berechnung des Mietverwaltungs-Preises gibt es zwei Möglichkeiten:

  1. Der Preis wird über eine Wohnungspauschale abgerechnet
  2. Die Kosten errechnen sich anteilig an der Wohnungsmiete

Im ersten Fall können die Pauschalen mitunter stark variieren. So gibt es „Billiganbieter“ die mit Preise von 14€ oder weniger in den Markt drängen. Jedoch bieten diese meist nur die reine Buchhaltung und den Mieteinzug im Namen der Vermieter:in an. Eine technische Verwaltung findet hier so gut wie nie statt. Generell sollten Eigentümer:innen bei Preisen unter 20€ pro Einheit und Monat stutzig werden und sich genauer mit den Einzelleistungen befassen. Dennoch sind gerade bei großen Wohnanlagen, die gemeinsam verwaltet werden sollen, Rabatte möglich.

Im zweiten Fall ist das Verwalterhonorar an die Miethöhe gekoppelt (meistens an die Kaltmiete).

Die Sondereigentumsverwaltung befasst sich mit der Verwaltung einer Wohneinheit (das Sondereigentum) innerhalb eine WEG. Dies umfasst z.B. Reparaturen innerhalb einer Wohnung sowie Kommunikation mit Mietern.