Stellenanzeige: Büroassistenz (m/w/d)

⚒ Aufgaben:

• Unterstützung der CEOs mit Assistenzaufgaben sowie organisatorische und administrative Unterstützung des Teams
• Koordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Terminen
• Bearbeitung von Rechnungen sowie Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden 
• Kompetente Unterstützung unserer Telefonzentrale
• Übernahme unserer Lohn,- und Gehaltsbuchhaltung mit Datev Lohn & Gehalt
• Selbständige Büroorganisation und Koordination und Beschaffung von Bürobedarf

🎓 Wen wir suchen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit 2+ Jahren Berufserfahrung
• Fähigkeit, flexibel auf Situationen zu reagieren und spontan Prioritäten umzustrukturieren
• Kommunikativ, offen für Feedback und zugleich selbstbewusst 
• Organisationstalent mit zielorientierter Arbeitsweise, Eigeninitiative und Selbständigkeit
• Kenntnisse der Lohn,- und Gehaltsabrechnungen mit Datev wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

✍️ Was wir bieten: 

Benefits:

• Weg von alten Rechnern – bei uns wird mit neuster Technik gearbeitet
• Selbstverständlich sind unsere Verträge unbefristet 
• 30 Tage bezahlten Urlaub
• Eine betriebliche Krankenkasse mit einem Budget von 300 €/Jahr für Sehhilfen, Massagen, Osteopathie uvm. 
• Ansprechende Konditionen zu einer arbeitgeberfinanzierten, betrieblichen Altersvorsorge und dem Angebot einer Berufsunfähigkeitsversicherung
• Corporate Benefits: Mehr als nur ein Job – attraktive Rabatte für ein rundum zufriedenes Arbeitsleben
• Das ultimative Sportpaket: geförderte Mitgliedschaft von Urban Sports und/oder EGYM Wellpass 
• Wir sind ein familienfreundliches Unternehmen. Bei uns gibt es zusätzliche Kinderkranktagen bei vollem Gehalt!

Das Arbeitsumfeld: 

• Modernes Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen 
• Gemeinsame Firmenfeiern mit der Möglichkeit unser bundesweites Team besser kennenzulernen

Die Flexibilität: 

• Die Freiheit Dir Deine Arbeit selbst einzuteilen (flexible Arbeitszeitmodelle)
• Großer Gestaltungsspielraum in der eigenen Rolle und in der Gesamtorganisation 

Die Organisationsstruktur: 

• Wir erkennen Potentiale und entwickeln diese weiter durch regelmäßige Feedbackgespräche und Schulungen 
• Fehlerkultur: jeder Rückschlag ist genauso wichtig wie jeder Erfolg, um gemeinsam daraus zu lernen und zu wachsen 

🚀 Das sind wir:

kununu

Willkommen bei der Erste Hausverwaltung – einem innovativen Unternehmen, das die Immobilienverwaltungsbranche durch einen zukunftsorientierten Ansatz transformiert und das Leben von Mieter:innen, Eigentümer:innen und Verwalter:innen durch einfache und sorgenfreie Lösungen bereichert. Unsere technologische Expertise setzt neue Standards, während wir aktiv dazu beitragen, die Branche zu modernisieren. Mit mehr als 80 engagierten Mitarbeitenden sind wir bundesweit tätig. Unser Headquarter befindet sich in Köln.

Du möchtest Dich näher über uns informieren? Dann besuche uns hier:
LinkedIn: https://de.linkedin.com/company/erste-hausverwaltung
Facebook: Erste Hausverwaltung
Instagram: @erstehausverwaltung

Bewerbungen

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Vorteile bei uns im Team

Wir sind die Erste Wahl,
wenn es um Haus­verwaltung geht!
kununu
Home-Office

Zu Hause oder im Büro, du entscheidest! – Wir ermöglichen es Dir, im Rahmen Deiner Tätigkeit auch aus dem Home-Office zu arbeiten – denn bei uns steht Vertrauen an erster Stelle. Für Deine Arbeit von zu Hause stellen wir dir entsprechendes hochwertiges Equipment zur Verfügung.

Mitarbeiter-Vorteile
Wertschätzung
Flache Hierarchien
Flexible Arbeitszeiten​
relaxation_1
Echter Urlaub​
Work-Life Balance​
Weiterbildung​
Regelmäßiges Feedback​
Teamevents​
Diversität leben​
Ultimatives Sport-Paket
Berufsunfähigkeits­versicherung​
Betriebliche Altersvorsorge​
doctor
Gesundheitsgeld​
teddy bear
Zusätzliche Kinderkrankentage​

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