Stellenanzeige: Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Wir sind die Erste Hausverwaltung, die den Anforderungen des 21. Jahrhunderts gerecht wird. Während der Großteil der Branche sinngemäß in der Steinzeit stecken geblieben ist, arbeiten wir transparent, proaktiv, nah. Das tun wir mit dem Ziel, technologiegestützt von innen heraus die Immobilienverwaltungs-Branche neu zu erfinden und dabei das Leben für Mieter, Eigentümer und Verwalter einfach und sorgenfrei zu gestalten.

Unser Start-Up agiert aktuell primär im Raum Rhein-Ruhr mit einem ambitionierten Team, das die angestrebte Vision, deutschlandweit zu expandieren, tatkräftig umsetzt. Wir wollen dabei ein Umfeld schaffen, in dem sich jede:r gehört, wertgeschätzt und zuhause fühlt. Nur so können wir alle individuell wie gemeinsam unsere Bestleistung abrufen, für unsere Kunden aber auch für uns selbst. Zufriedene Kunden gibt es nur mit zufriedenen und motivierten Mitarbeiter: innen. Wir bauen deshalb als Team auf einem Wertefundament auf, das uns gemeinsam wachsen lässt und Raum für individuelle Ideen und Entwicklung bietet: Wertschätzung, Vertrauen und Offenheit.

Dein möglicher Aufgabenbereich:

  • Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft, z.B. Bearbeitung von Schadensmeldungen, Auftragserteilung
  • Eigenverantwortliche Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden,
    Lieferanten und externen Dienstleistern via E-Mail-Korrespondenz und Telefonbetreuung
  • Selbstständiges Büromanagement und Koordination administrativer Abläufe im Backoffice
  • Sicherung einer reibungslosen Kommunikation im Team sowie Terminkoordination
  • Datenpflege und Einarbeitung in IT-Systeme

Das bringst Du mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikationen
  • Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich – idealerweise im Immobilienumfeld
  • Organisationstalent mit ausgeprägter Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Strukturierte und genaue Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Engagement
  • Höfliches, ruhiges und sicheres Auftreten mit Umgang mit Kunden und Kollegen
  • Persönlichkeit mit ausgeprägter Eigenverantwortlichkeit und mit problemlösungsorientiertem Ansatz

Das bieten wir Dir:

  • Unbefristeter Arbeitsplatz mit kompetitivem Gehalt
  • Perspektive auf langfristige Karriereentwicklung im Unternehmen
  • Eigenverantwortliches Arbeiten, auf Wunsch in Voll- oder Teilzeit (min. 25 Std./Woche)
  • Flexible Arbeitszeiten und und ein moderner Arbeitsplatz mit guter Anbindung in Düsseldorf
  • Möglichkeit in Teilen im Homeoffice zu arbeiten
  • Dynamisches, freundliches und fachlich kompetentes Team
  • Flachen Hierarchien und eine Kommunikation auf Augenhöhe
  • Regelmäßige Teamevents
  • Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung (vereinfachte Prüfung)
  • Eine Vielzahl an Weiterbildungsmöglichkeiten, denn wir wollen als Unternehmen die Entwicklung jeder einzelne Mitarbeiter:in fördern und gemeinsam daran wachsen

Freu Dich auf ein herzliches Team und eine spannende Aufgabe bei der Ersten Hausverwaltung. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und bewirb Dich jetzt!

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HR-Managerin - Constanze Pauly - Erste Hausverwaltung

Constanze Pauly

HR-Managerin

Constanze leitet standortübergreifend den Personalbereich.

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