Stellenanzeige: Backoffice Assistenz / Office Manager (m/w/d)

⚒ Aufgaben:

•Telefonzentrale
•Kommunikation mit Dienstleistern und Kunden
•Rechnungsbearbeitung
•Auftragsvergabe
•Postbearbeitung
•Selbständige Büroorganisation und Koordination und Beschaffung von Bürobedarf

🎓 Wen wir suchen:

•Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert
•Organisationstalent mit zielorientierter Arbeitsweise, Eigeninitiative und Selbständigkeit
•Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
•Teamplayer

✍️ Was wir bieten: 

Benefits:

Das Arbeitsumfeld:
Modernes Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
Gemeinsame Firmenfeiern mit der Möglichkeit unser bundesweites Team besser kennenzulernen

Die Organisationskultur:
Wir erkennen Potentiale und entwickeln diese weiter durch regelmäßige Feedbackgespräche und Schulungen
Fehlerkultur: jeder Rückschlag ist genauso wichtig wie jeder Erfolg, um gemeinsam daraus zu lernen und zu wachsen

Die Benefits:
•Weg von alten Rechnern – bei uns wird mit neuster Technik gearbeitet
•Selbstverständlich sind unsere Verträge unbefristet
•30 Tage bezahlten Urlaub
•Eine betriebliche Krankenkasse mit einem Budget von 300 €/Jahr für Sehhilfen, Massagen, Osteopathie uvm.
•Ansprechende Konditionen zu einer arbeitgeberfinanzierten, betrieblichen Altersvorsorge
•Corporate Benefits: Mehr als nur ein Job – attraktive Rabatte für ein rundum zufriedenes Arbeitsleben
•Das ultimative Sportpaket: geförderte Mitgliedschaft von Urban Sports und/oder EGYM Wellpass
•Wir sind ein familienfreundliches Unternehmen. Bei uns gibt es zusätzliche Kinderkranktagen bei vollem Gehalt!

Die Unternehmenskultur: 

• Gelebte Unternehmenswerte: Wertschätzung, Vertrauen und Offenheit 
• Fehlerkultur: jeder Rückschlag ist genauso wichtig wie jeder Erfolg, um gemeinsam daraus zu lernen und zu wachsen 
• Weiterbildungsmöglichkeiten 

Die Work-Life-Balance: 

• Regelmäßige Teamevents
• Förderung des persönlichen Entfaltungspotenzials 

🚀 Das sind wir:

kununu

Willkommen bei der Erste Hausverwaltung – einem innovativen Unternehmen, das die Immobilienverwaltungsbranche durch einen zukunftsorientierten Ansatz transformiert und das Leben von Mieter:innen, Eigentümer:innen und Verwalter:innen durch einfache und sorgenfreie Lösungen bereichert. Unsere technologische Expertise setzt neue Standards, während wir aktiv dazu beitragen, die Branche zu modernisieren. Mit ca. 100 engagierten Mitarbeitenden sind wir bundesweit tätig. Unser Headquarter befindet sich in Köln.

Du möchtest Dich näher über uns informieren? Dann besuche uns hier:
LinkedIn: https://de.linkedin.com/company/erste-hausverwaltung
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Instagram: @erstehausverwaltung

Ansprechpartnerin

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Vorteile bei uns im Team

Wir sind die Erste Wahl,
wenn es um Haus­verwaltung geht!
kununu
Mitarbeiter-Vorteile
Wertschätzung
Flache Hierarchien
Flexible Arbeitszeiten​
relaxation_1
Echter Urlaub​
Work-Life Balance​
Weiterbildung​
Regelmäßiges Feedback​
Teamevents​
Diversität leben​
Ultimatives Sport-Paket
Berufsunfähigkeits­versicherung​
Betriebliche Altersvorsorge​
doctor
Gesundheitsgeld​
teddy bear
Zusätzliche Kinderkrankentage​

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